Existe um mito moderno que precisamos de discutir: a ideia de que ser produtivo significa estar ocupado a toda a hora. Durante anos, venderam-nos a imagem da pessoa perfeita. Acorda às 6h da manhã, faz exercício, medita, responde a todos os emails antes das 8h, bebe um smoothie verde e ainda encontra tempo para aprender mandarim enquanto organiza a gaveta das meias.

A verdade é que a maioria de nós está apenas a tentar sobreviver a uma caixa de entrada cheia, a uma pilha de roupa por dobrar e a um grupo de WhatsApp da escola que nunca se cala.

No Dia Mundial da Produtividade, vale a pena lembrar que produtividade não é fazer mais coisas. É fazer as coisas certas.

Ser produtivo pode significar responder finalmente àquele email que andas a adiar há uma semana. Pode ser marcar a consulta que tens vindo a adiar há meses. Pode até ser fechar o computador a horas e ir passear, porque descansar também faz parte da equação.

Aliás, algumas das pessoas mais produtivas que conhecemos não são necessariamente as mais ocupadas. São as que sabem dizer não. As que não transformam cada minuto livre numa tarefa. As que percebem que uma agenda cheia nem sempre significa uma vida bem vivida.

Há também uma diferença importante entre estar ocupada e ser eficaz. Passar três horas a reorganizar o ambiente de trabalho para evitar começar uma tarefa continua a ser procrastinação, mesmo que lhe chamemos “preparação”. Fazer listas bonitas em quatro cores diferentes não conta como concluir trabalho. E abrir o frigorífico de quinze em quinze minutos também não costuma ajudar.

A melhor dica de produtividade é surpreendentemente simples: escolher três coisas importantes para fazer hoje e concentrar energia nelas. O resto pode esperar. Porque no final do dia ninguém se lembra da quantidade de emails que respondeu numa terça-feira de junho. Mas lembra-se das tardes de verão, dos jantares sem telemóvel na mesa, das conversas que teve e das pessoas com quem esteve.

A verdadeira produtividade é precisamente essa de criar espaço para aquilo que realmente importa.

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